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如何进行开业前的进货和服务供应? - 海南企业在线新闻中心
 

如何进行开业前的进货和服务供应?


中国·海南    时间:2010-4-15 15:33:48    来源:大舜传媒报

    在开业前,需要购进生产所需的原材料、成品或半成品,或者购进零售或批发所需的商品,即我们通常所说的进货。如果是服务性企业,则可能需要购进一些用品或耗材,也可能需要购进其他企业或个人的服务。在开办阶段,你要购进的是开业所必需的商品或原材料。


    1、进货渠道


    你可选择的进货渠道主要有以下几种:产品的制造商即生产厂家,一般价格最便宜,可大量进货;生产厂家的地区销售处或办事处;产品的批发商、地区代理商或经销商;商品批发市场,品种全,供应商多,价格不一;如果你是某企业的特许加盟商或某产品的加盟经销商,那么初次进货就必须通过所加盟的公司;等等。


    2、开办进货的操作技巧


   (1)开办进货的步骤


    进货,尤其是初次进货,可以按照以下步骤进行:制定需采购的商品清单,列明各项商品的详细要求;调查供货渠道,了解供货商,摸清供货市场上的产品和价格行情;确定供货渠道,选择供货商,洽商供货事项;查看样货,实地选购货品;议定价格,签订购货合同,按照合同结算货款;提货或收货,验货及入库。


    (2)确定采购品种和进货数量


    在制定采购清单时,应根据以下因素确定采购商品的品种:


    客户定位:目标客户和主要客户对哪些商品有需求。


    商圈:你的竞争对手经营哪些商品。


    商品的利润率:在可供选择的商品中,哪些商品的利润率较高等等。


    确定进货数量时,应考虑的因素包括:


    经营空间:货架多少,可利用的陈列空间和库存空间有多大。


    进货预算:算出你一次能够承受的最大进货量。


    客户的需求量:分析判断潜在消费者对不同商品的需求量。


    销售预测:在下次进货前能够卖出多少。


    进货周期:就进货成本来说,下次进货是什么时候;等等。


   (3)选择进货渠道和供货商  


    进货渠道的确定,可按以下原则进行:在商品价格和质量相差不大的情况下,选择就近的渠道,以便加快进货周转,保持较低
的库存;在权衡当地与外地的渠道时,不应光比较价格和计算差旅费及运费,还应考虑外地进货在时间和精力上的额外成本,运输中的可能损耗,以及索赔方面的不便;尽量从与生产厂家最接近的批发层次进货,以减少进货环节,降低成本;为掌握货品和价格优势,尽量从生产厂家直接进货,与厂家建立长久的良好关系,争取拿到独家货、紧俏货、特色货;等等。    


   (4)选择结算方式


    进货结算通常包括以下3种方式:


    1)现金购进:小本创业者初次进货,可能绝大多数只能以现金方式采购进货,但现金方式往往能获得最好的价格。


    2)赊账进货:通常在与供货商建立互信和长远关系之后,有可能取得赊账进货的优惠。企业的良好形象及稳定的销售业绩,有助于赊账采购,但初次进货难以做到这些。


    3)代销进货:在某些商品上比较可行。通常能代销的商品数量不会很大,供应商应是在当地,货款结算比较频繁。就多数商品而言,初次进货要取得代销资格不太容易。良好的卖场或摊点会有助于代销进货。


    (5)进货的注意事项


    开办进货操作应注意以下事项:严格按需进货,不要受自己的喜好和冲动影响;尽量做到总体类别和品种多,单一品种上数量少;防止合同欺诈,把握好订货、装运、验收等各个环节;不要贪图便宜进劣质货,不进“三无”产品;进货应当亲力亲为,至少开办和初创阶段应当如此。


    3、开业前的服务供应


    企业开办的事务繁多,尤其是在开办阶段你可能还没有一个员工。要全部自己完成开业前的每一项工作,几乎是不可能的,而且也得不偿失。你或多或少地需要购买一些服务,例如:场地装修服务,注册资金验资,工商执照、商标等的申办代理;广告服务,形象策划,公司标志、门牌、宣传资料等的设计和制作;市场营销策划,信息调研,专家咨询,合同或其他必备文件的准备;员工招聘,员工岗前培训;网站设计和开通,开业活动组办;等等。


    由于对服务的质量难以客观衡量,在服务采购中需要注意:服务商的品牌和口碑;服务设施和服务能力;服务价格的成本核算等等。
    

 
  图片组图
 






 
 
    ·如何进行开业前的进货和服务供应?[2010-4-15]
 
 
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