在开业前，需要购进生产所需的原材料、成品或半成品，或者购进零售或批发所需的商品，即我们通常所说的进货。如果是服务性企业，则可能需要购进一些用品或耗材，也可能需要购进其他企业或个人的服务。在开办阶段，你要购进的是开业所必需的商品或原材料。


    1、进货渠道


    你可选择的进货渠道主要有以下几种：产品的制造商即生产厂家，一般价格最便宜，可大量进货；生产厂家的地区销售处或办事处；产品的批发商、地区代理商或经销商；商品批发市场，品种全，供应商多，价格不一；如果你是某企业的特许加盟商或某产品的加盟经销商，那么初次进货就必须通过所加盟的公司；等等。


    2、开办进货的操作技巧


   （1）开办进货的步骤


    进货，尤其是初次进货，可以按照以下步骤进行：制定需采购的商品清单，列明各项商品的详细要求；调查供货渠道，了解供货商，摸清供货市场上的产品和价格行情；确定供货渠道，选择供货商，洽商供货事项；查看样货，实地选购货品；议定价格，签订购货合同，按照合同结算货款；提货或收货，验货及入库。


    （2）确定采购品种和进货数量


    在制定采购清单时，应根据以下因素确定采购商品的品种：


    客户定位：目标客户和主要客户对哪些商品有需求。


    商圈：你的竞争对手经营哪些商品。


    商品的利润率：在可供选择的商品中，哪些商品的利润率较高等等。


    确定进货数量时，应考虑的因素包括：


    经营空间：货架多少，可利用的陈列空间和库存空间有多大。


    进货预算：算出你一次能够承受的最大进货量。


    客户的需求量：分析判断潜在消费者对不同商品的需求量。


    销售预测：在下次进货前能够卖出多少。


    进货周期：就进货成本来说，下次进货是什么时候；等等。


   （3）选择进货渠道和供货商  


    进货渠道的确定，可按以下原则进行：在商品价格和质量相差不大的情况下，选择就近的渠道，以便加快进货周转，保持较低
的库存；在权衡当地与外地的渠道时，不应光比较价格和计算差旅费及运费，还应考虑外地进货在时间和精力上的额外成本，运输中的可能损耗，以及索赔方面的不便；尽量从与生产厂家最接近的批发层次进货，以减少进货环节，降低成本；为掌握货品和价格优势，尽量从生产厂家直接进货，与厂家建立长久的良好关系，争取拿到独家货、紧俏货、特色货；等等。    


   （4）选择结算方式


    进货结算通常包括以下3种方式：


    1)现金购进：小本创业者初次进货，可能绝大多数只能以现金方式采购进货，但现金方式往往能获得最好的价格。


    2)赊账进货：通常在与供货商建立互信和长远关系之后，有可能取得赊账进货的优惠。企业的良好形象及稳定的销售业绩，有助于赊账采购，但初次进货难以做到这些。


    3)代销进货：在某些商品上比较可行。通常能代销的商品数量不会很大，供应商应是在当地，货款结算比较频繁。就多数商品而言，初次进货要取得代销资格不太容易。良好的卖场或摊点会有助于代销进货。


    （5）进货的注意事项


    开办进货操作应注意以下事项：严格按需进货，不要受自己的喜好和冲动影响；尽量做到总体类别和品种多，单一品种上数量少；防止合同欺诈，把握好订货、装运、验收等各个环节；不要贪图便宜进劣质货，不进“三无”产品；进货应当亲力亲为，至少开办和初创阶段应当如此。


    3、开业前的服务供应


    企业开办的事务繁多，尤其是在开办阶段你可能还没有一个员工。要全部自己完成开业前的每一项工作，几乎是不可能的，而且也得不偿失。你或多或少地需要购买一些服务，例如：场地装修服务，注册资金验资，工商执照、商标等的申办代理；广告服务，形象策划，公司标志、门牌、宣传资料等的设计和制作；市场营销策划，信息调研，专家咨询，合同或其他必备文件的准备；员工招聘，员工岗前培训；网站设计和开通，开业活动组办；等等。


    由于对服务的质量难以客观衡量，在服务采购中需要注意：服务商的品牌和口碑；服务设施和服务能力；服务价格的成本核算等等。